Organizacja konferencji – Warszawa, Kielce
Kompleksowa organizacja konferencji wiąże się z wieloma obowiązkami i wyzwaniami, na które wielokrotnie sami nie mamy czasu w natłoku zawodowych obowiązków. Mimo tego chciałbyś utrwalić wizerunek swojej marki w świecie profesjonalistów, tworząc własny event? Zgłoś się do agencji eventowej z Warszawy EmEvent – zajmiemy się kompleksową obsługą konferencji naukowych, sympozjów, spotkań firmowych czy integracyjnych na każdym etapie organizacji wydarzenia, dzięki czemu nie będziesz musiał zmagać się z tym samodzielnie. Konferencja na wysokim poziomie w Warszawie, Kielcach czy innym mieście to wyzwanie godne EmEvent.
Organizacja konferencji z EmEvent to gwarancja wysokiej jakości obsługi
Organizacja konferencji niezależnie od miasta oraz jej rodzaju to zajęcie na pełen etat. Wymaga wizji, zaplanowania działań z odpowiednim wyprzedzeniem i ich realizacji krok po kroku do wyznaczonego celu, czyli stworzenia wydarzenia interesującego z punktu widzenia profesjonalistów, na przykład lekarzy czy przedstawicieli nauki. Na drodze do osiągnięcia celu czeka wiele przeszkód i decydujących wyborów. Wybór lokalizacji, dobór programu, prelegentów, scenografii, projekty oraz nadzór nad materiałami graficznymi, zaproszeniami czy iupominkami dla gości. Zamiast podejmować się tych wszystkich zadań samodzielnie, możesz zainwestować w profesjonalną obsługę EmEvent i przestać się martwić, że cokolwiek pójdzie nie tak!
Na co możesz liczyć, organizując konferencję z EmEvent?
Co oferujemy naszym klientom? Wysoki poziom usług w zakresie wyboru dogodnej lokalizacji konferencji w Warszawie, Kielcach i nie tylko, systemu rejestracji i transportu uczestników na miejsce, przygotowania agendy wydarzenia oraz jego obsługi, również medialnej. Rozreklamujemy Twoją konferencję naukową wśród tych osób, na których uczestnictwie zależy Ci najbardziej, materiały reklamowe przygotowujemy zarówno w formie tradycyjnej, papierowej, jak i online. Zaopiekujemy się witryną wydarzenia, publikując na niej wartościowe treści, i stworzymy stronę konferencji w mediach społecznościowych. Dzięki temu będziesz miał gwarancję dotarcia do uczestników i nawiązania z nimi nieco bardziej osobistego kontaktu.
Organizacja sympozjów, wystaw, pokazów i inauguracji
Od programu i rekrutacji personelu promocyjnego, po marketing, oświetlenie i catering – kompleksowo zarządzamy flagowymi eventami firmowymi. Organizacja kongresu lub innego wydarzenia przez naszą firmę to gwarancja zadowolenia.
Naszaagencja eventowa z Warszawy organizuje, pomaga i doradza przy organizacji wydarzeń takich jak sympozja, wystawy, pokazy i inauguracje. Zarządzamy kompleksowo wszystkimi etapami realizacji eventu: od doboru personelu promocyjnego, po instalację oświetlenia i nagłośnienia, wystrój, catering, a także, a może przede wszystkim, propozycję programową. Nasz zespół przygotowując dla Państwa sympozjum, pokaz czy wystawę rozpoczyna swoją pracę od szczegółowego sprawdzenia celów i oczekiwań, dobór prelegentów oraz specjalnych gości realizowanego sympozjum. Kolejnym etapem jest przygotowanie planu, dobranie podwykonawców i rozpoczęcie prac nad realizacją. Organizacja eventów, pokazy na konferencjach, sympozja medyczne lub naukowe i wystawy są przeprowadzane kompleksowo.
Konferencje i sympozja z EmEvent w świętokrzyskim, Kielcach, Warszawie to także dodatkowe atrakcje
To nie koniec, bo już w trakcie konferencji czy innego rodzaju wydarzenia możemy zorganizować dodatkowe atrakcje: gry miejskie, występ artystyczny, mikołajki firmowe w Warszawie, uroczystą galę czy imprezy integracyjne, dzięki którym uczestnicy wzajemnie się poznają i zapamiętają Twój event jako jeden z najlepszych, na którym byli. Z nami organizacja konferencji, nawet naukowej, na przykład z branży medycznej czy gali okaże się nie tylko zawodowym obowiązkiem, ale i przyjemnością. Zajmujemy się organizacją konferencji w Warszawie, Kielcach i całym województwie świętokrzyskim. Dlaczego należy zaufać właśnie EmEvent? Nie tylko ze względu na atrakcyjne ceny! Posiadamy także wieloletnie doświadczenie w realizacji wszelkiego rodzaju firmowych spotkań, wyjazdów czy wydarzeń, dzięki czemu wiemy, jakie działania należy podjąć i w jakim terminie, by zdążyć na czas. Jeśli jesteś zainteresowany, skontaktuj się z nami telefonicznie lub za pomocą formularza kontaktowego zamieszczonego na stronie.
Zachęcamy również do zapoznania się z naszą ofertą – organizacja bankietów. Zapraszamy!
